직장 동료 성추행 신고, 회사 조사와 경찰 연락이 겹칠 때 준비할 것

직장 동료 성추행 신고가 접수됐다는 연락을 받으면 업무를 계속해도 되는지와 누구에게 어떤 답변을 해야 하는지가 동시에 문제가 됩니다. 회사의 고충처리 담당자나 인사팀 연락인지, 경찰이 수사 목적으로 연락한 것인지부터 나눠 기록하세요. 회사에서 출근 장소나 협업 방식을 조정했다면 조치의 시작일, 적용 업무, 담당자를 확인하고, 상대방에게 직접 사정을 묻기 전에 안내받은 소통 경로를 살펴보는 편이 좋습니다. 단체 메신저에서 해명하거나 동료들 의견을 모으는 일은 상대방이 특정되고 조사에 영향을 줄 수 있습니다. 법무법인 동주는 첫 연락을 기준으로 회사와 경찰에 확인할 질문을 정리합니다.

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1. 회사와 경찰이 무엇을 판단하는지 확인하세요

남녀고용평등법 제14조는 직장 내 성희롱 신고 등을 알게 된 사업주의 조사와 관련 조치를 규정합니다. 회사의 조사에서는 업무 관계, 회사 지침과 당시 행동이 함께 확인될 수 있고, 경찰은 사건에서 제기된 형사 혐의를 조사합니다. 회사가 사실확인서를 요청했다면 어떤 시점과 행동을 설명해야 하는지, 조사 담당자와 제출 경로를 먼저 확인하세요. 경찰에 출석하라는 연락이 별도로 오면 담당 팀, 사건 일시와 조사 신분을 물어봅니다. 회사에서 답변했다는 사실만으로 경찰이 같은 자료를 이미 갖고 있다고 생각하지 마세요.

예를 들어 신고에서 회의 직후의 일을 언급했다면 회의 종료 시각, 참석자가 나간 순서, 이후 누가 남았는지부터 적으세요. 회의실 예약이 끝난 시각과 실제로 자리가 끝난 시각이 다를 수 있습니다. 확인할 영상이 있다면 날짜와 출입구, 회의실 위치처럼 보존 요청 범위를 좁힐 수 있는 정보를 담당자에게 전달하세요. 회사 메신저도 대화방을 통째로 공유하기보다 어떤 부분의 보존이 필요한지부터 확인합니다. 동주는 두 절차에서 겹치는 질문과 별도로 확인할 내용을 분리합니다.

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2. 업무상 관계와 당시 행동을 시간순으로 정리하세요

동료라는 관계 안에서도 직급, 평가 권한, 업무 지시, 행사 참석의 자율성이 다를 수 있습니다. 당시 두 사람이 어떤 업무 관계였는지와 신고된 행동이 언제 어디서 있었는지 따로 적으세요. 회식 중 일이라면 공식 일정, 장소 이동, 일부 인원만 남은 시점과 귀가 전후를 구분합니다. 좌석 배치나 결제 시간은 확인 가능한 자료이고, 다른 사람의 의도는 그 자료만으로 알기 어렵습니다. 본인이 직접 기억하는 사실, 출입 기록이나 메시지로 확인한 사실, 다른 직원에게 들은 내용을 표시해 두세요. 동주는 시간대별 자료를 대조해 설명이 필요한 부분을 좁힙니다.

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3. 업무 연락이 필요한 경우 담당자에게 문의하세요

회사에서 자리 변경이나 상대방과의 연락 관련 조치를 안내했다면 적용 범위와 업무 인계 절차를 확인합니다. 같은 고객이나 프로젝트를 맡았다면 회사가 지정한 중간 담당자와 자료 전달 방식을 이용하세요. 업무 메시지에 사건 이야기를 덧붙이거나 동료에게 대신 사과나 해명을 전달해 달라고 요청하면 조치 범위를 벗어날 수 있습니다. 상대방이 먼저 업무상 연락한 경우에도 곧바로 사건에 대해 답하기 전에 어떤 지시가 적용되는지 확인하세요. 구두 안내를 받았다면 담당자와 시간, 안내 내용을 적고 필요한 경우 공식 경로로 재확인합니다.

같은 고객사에 함께 대응해야 한다면 기존 대화방을 그대로 쓸지, 담당자가 바뀌었는지, 당분간 어떤 경로로 결재받을지 회사의 안내를 확인하세요. 사건에 관해 알고 있다는 동료가 먼저 연락하는 경우에도 설명을 맞추기보다 연락이 온 시점과 전달받은 내용을 기록해 둡니다. 회사의 자료 요구와 경찰의 자료 요구가 겹치는 경우에는 제출 범위와 접수 사실을 각각 남기세요. 동주는 업무가 계속되는 상황에서 접촉과 기록을 어떻게 관리할지 검토합니다.

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4. 회사 자료는 정식 경로로 요청하세요

회의실 예약, 출입기록, 회사 메신저나 행사 비용 증빙이 필요하면 어떤 문서가 어디에 남는지 먼저 적습니다. 접근 권한이 없거나 제삼자 정보가 포함돼 있다면 다른 직원 계정을 빌리거나 개인 이메일로 무단 전송하지 마세요. 영상 보존이 필요하다면 설치 장소와 시간대를 좁혀 회사 또는 수사기관에 확인할 수 있습니다. 개인 휴대전화 기록은 사건 전후의 흐름이 보이도록 원본을 보존하고 불필요한 재전송을 피합니다. 이미 제출한 자료와 아직 요청 단계인 자료를 나눠 표시하면 중복 제출도 줄일 수 있습니다. 동주는 어떤 자료가 실제 쟁점을 설명할 수 있는지와 정식 확보 방법을 검토합니다.

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맺음말 · 두 기관에서 요청한 내용을 한 번에 비교하세요

회사 면담 날짜와 경찰 출석일, 의견서 제출 기한이 서로 다른 경우 달력에 각각 표시하세요. 이미 회사에 작성한 확인서가 있다면 제목과 제출한 날짜를 적고, 이후 새로 확인한 기록이 기존 설명과 어떤 관계인지 정리합니다. 질문이 불명확한 항목이나 서류가 빠진 경우에는 담당자에게 범위를 문의하세요. 다수의 동료에게 사정을 알리기 전에 업무에 필요한 인계와 사건에 관한 진술을 구분해 두는 편이 좋습니다. 법무법인 동주는 회사 조치와 형사조사를 함께 살펴보고 문서마다 필요한 설명과 증빙을 준비하도록 돕습니다.

참고 자료 · 국가법령정보센터